Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay đoàn thể người nước ngoài được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam. Những nội dung về phân loại, điều kiện và thủ tục hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được Nhị Gia trình bày trong bài viết này.

Công văn nhập cảnh còn được gọi với cái tên khác như: Công văn bảo lãnh nhập cảnh; Thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài.

Nội dung của công văn nhập cảnh

Trên Công văn nhập cảnh có ghi các thông tin cơ bản của người nước ngoài như:

  • Họ tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Quốc tịch, số hộ chiếu.
  • Thời gian được phép nhập cảnh vào Việt Nam từ ngày… đến ngày…

Các trường hợp được miễn công văn nhập cảnh

Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam sẽ không phải xin công văn nhập cảnh này nếu đã có 1 trong các loại giấy tờ sau:

  • Visa loại nhiều lần còn thời hạn.
  • Thẻ tạm trú còn thời hạn.
  • Thẻ thường trú còn thời hạn.
  • Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
  • Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
  • Nhập cảnh bằng thẻ APEC

Điều kiện xin công văn nhập cảnh

  • Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
  • Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh.
  •  Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh.

Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

  • Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
  • Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
  • Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
  • Vì lý do thiên tai.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Cần có những giấy tờ gì để làm công văn nhập cảnh?

  •  Họ và tên.
  •  Ngày sinh.
  •  Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
  •  Ngày nhập cảnh.

Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy thuộc vào mục đích vào Việt Nam, địa điểm nhận visa Việt Nam và thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn cho phép nhập cảnh có cách phân loại cụ thể như sau:

  • Theo địa điểm nhận visa: Cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy, ĐSQ/LSQ Việt Nam tại các nước.
  • Theo mục đích vào Việt Nam: Công tác, du lịch, làm việc, du học,…
  • Theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm/1 lần, nhiều lần.

Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời người nước ngoài, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Tuỳ vào mục đích nhập cảnh Việt Nam mà yêu cầu hồ sơ công văn nhập cảnh của người nước ngoài có sự khác nhau:

  •     Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
  •     Ngày nhập cảnh.
  •     Họ và tên.
  •     Ngày sinh.
  •     Mẫu đề nghị xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2.
  •     Một số giấy tờ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh.

Cơ quan nhận giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Nộp đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh các tỉnh, thành phố. Cục quản lý xuất nhập cảnh của Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh:

  •     Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
  •     Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc:

  •    Buổi sáng sẽ từ 8h đến 11h30
  •    Buổi chiều sẽ từ 13h30 đến 16h

Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh là từ 5 – 7 ngày làm việc, không kể thứ 7, chủ nhật và lễ.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh

Lệ phí xin công văn nhập cảnh không có một mức giá cụ thể. Bởi lệ phí còn tùy thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn của người nước ngoài.

  •     Lệ phí nhà nước dán thị thực (visa) nộp bằng USD:
  •     Loại có giá trị một lần: 25 USD.
  •     Loại 03 tháng nhiều lần: 50 USD/chiếc.
  •     Loại giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD/chiếc.
  •     Loại giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD/chiếc.
  •     Loại giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/chiếc
  •     Loại giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.

Lưu ý: Trên đây là lệ phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan Nhà nước. Ngoài ra, còn có phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục… Các trường hợp đã nộp phí, lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các giấy tờ liên quan hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí sẽ không phải hoàn trả số tiền phí, lệ phí đã thu.

Dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh tại HAPOCO

Xin công văn nhập cảnh Việt Nam được chúng tôi thực hiện đầy đủ theo trình tự như sau:

  • Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản về người nước ngoài và doanh nghiệp.
  • Bước 2: Biên soạn giấy tờ, dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách.
  • Bước 3: Đại diện khách hàng liên hệ, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
  • Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ gửi khách hàng.

Lưu ý: Tại địa điểm mà người nước ngoài nhận visa trên công văn nhập cảnh, hành khách sẽ điền đơn và ký mẫu đơn NA1, dán ảnh thẻ vào đơn, sau đó nộp kèm bản sao công văn nhập cảnh và hộ chiếu, đóng lệ phí để cán bộ hải quan dán tem visa vào hộ chiếu.



CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ HẢI PHONG
🌐 Nhà H6, Ngõ 88 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
☎ Hotline 1 : 0969.069.686 (zalo/viber)
☎ Hotline 2 : 0996.087.888 (zalo/viber)
🌐 Website: https://thedoanhnhanapec.com/

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.